ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

คู่มือผู้บังคับบัญชา (รุ่นเก่า)

บทนำ​

ในฐานะผู้บังคับบัญชาในมหาวิทยาลัย คุณมีบทบาทสำคัญในโครงการการจ้างงานนักศึกษาที่ AIU โครงการนี้ให้โอกาสนักศึกษาในการช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาพร้อมทั้งได้รับทักษะชีวิตและประสบการณ์การทำงานที่มีค่า

อำนาจการจ้างงานและกระบวนการ​

ดุลยพินิจการจ้างงานของคุณ​

  • การจ้างงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณในฐานะผู้บังคับบัญชาในมหาวิทยาลัย
  • นักศึกษาต้องกรอกใบสมัครและผ่านกระบวนการสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งใดๆ
  • คุณอาจกำหนดข้อกำหนดสิทธิ์เฉพาะสำหรับตำแหน่งของคุณ (ควรระบุไว้ในรายละเอียดงาน)
  • ให้นักศึกษาปฏิบัติตามสิทธิ์พื้นฐาน: การลงทะเบียนเต็มเวลา (อย่างน้อย 9 หน่วยกิต) และคะแนนเฉลี่ยสะสม 2.0 ขึ้นไป

การจัดการการประกาศงาน​

  • โอกาสงานประกาศที่กระดานงานนักศึกษาใน SARRA
  • รวมข้อมูลการติดต่อที่ชัดเจนสำหรับนักศึกษาที่สนใจ
  • ระบุข้อกำหนดและความคาดหวังเฉพาะในรายละเอียดงาน
  • อัปเดตการประกาศเมื่อมีตำแหน่งว่าง

กฎระเบียบชั่วโมงการทำงานของนักศึกษา​

ข้อจำกัดชั่วโมงการทำงานมาตรฐาน​

  • นักศึกษาสามารถทำงานได้สูงสุด 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงปีการศึกษา
  • สูงสุด 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงฤดูร้อน/วันหยุดเมื่อไม่ได้เรียน
  • นักศึกษาสามารถทำงานหลายงานได้ แต่ชั่วโมงรวมต้องไม่เกินข้อจำกัด

ข้อยกเว้นและกรณีพิเศษ​

  • ข้อยกเว้นใดๆ ในชั่วโมงการทำงานต้องได้รับอนุญาตจาก VPAA โดยปรึกษากับที่ปรึกษาทางวิชาการ
  • นักศึกษาที่ทำงานเกิน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์อาจต้องลดภาระการเรียน
  • ประสานงานกับที่ปรึกษาทางวิชาการและผู้ประสานงานโครงการงานนักศึกษาสำหรับการจัดการดังกล่าว

การจัดการพนักงานนักศึกษา​

การกำหนดความคาดหวัง​

ช่วยนักศึกษาเข้าใจว่าพวกเขาควรแสดง:

  • ความตรงต่อเวลาและความน่าเชื่อถือ
  • ความอ่อนน้อมถ่อมตนและความเต็มใจที่จะเรียนรู้
  • ความรับผิดชอบในงานและการกระทำ
  • ความประพฤติและความสุภาพที่เป็นมืออาชีพ
  • การทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จทันเวลาและถูกต้อง

ให้นักศึกษาปฏิบัติตามแนวทางคู่มือนักศึกษา AIU

การจัดการการเข้าร่วมงาน​

  • นักศึกษาควรมาถึงตรงเวลาและทำงานครบชั่วโมงที่กำหนด
  • ต้องการการแจ้งล่วงหน้า 30 นาทีสำหรับการมาสาย
  • แก้ไขการมาสายและการขาดงานบ่อยครั้งเป็นเหตุผลที่อาจเลิกจ้าง
  • แยกแยะระหว่างการขาดงานที่มีเหตุผลและไม่มีเหตุผล

การดูแลใบลงเวลา​

  • ตรวจสอบและอนุมัติใบลงเวลานักศึกษาที่ส่งผ่าน SARRA
  • ให้เวลาปัดเศษเป็นไตรมาสชั่วโมงที่ใกล้ที่สุด (15 นาทีs)
  • ตรวจสอบความถูกต้องของชั่วโมงที่บันทึก
  • อนุมัติใบลงเวลาสำหรับการดำเนินการเงินเดือน
  • ติดตามการบันทึกเวลาพักกินข้าวเมื่อเกี่ยวข้อง

กระบวนการประเมินนักศึกษา​

เกณฑ์การประเมิน​

ประเมินพนักงานนักศึกษาใน:

  • ความรู้งาน
  • บริการลูกค้า
  • คุณภาพงาน
  • ความสามารถในการปรับตัว
  • ทักษะการทำงานร่วมกัน
  • ความคิดริเริ่มและนวัตกรรม
  • ความน่าเชื่อถือ
  • การแต่งกาย
  • ทักษะการสื่อสาร
  • ทักษะการเป็นผู้นำ

การบริหารการประเมิน​

  • กรอกแบบฟอร์มประเมินนักศึกษาทางอิเล็กทรอนิกส์
  • ให้ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์เพื่อช่วยนักศึกษาเติบโต
  • ใช้การประเมินเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเพิ่มค่าแรง
  • บันทึกปัญหาประสิทธิภาพอย่างเหมาะสม

การตัดสินใจค่าแรงและค่าตอบแทน​

  • การเพิ่มค่าแรงไม่ใช่อัตโนมัติ
  • กำหนดการเพิ่มขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพการทำงานและทักษะของนักศึกษา
  • พิจารณางบประมาณและนโยบายของแผนก
  • ทำงานกับผู้ประสานงานโครงการงานนักศึกษาเรื่องการตัดสินใจค่าตอบแทน

การจัดการสถานการณ์พิเศษ​

ในช่วงสัปดาห์สอบ​

  • นักศึกษาควรทำงานในช่วงสัปดาห์สอบกลางภาคและปลายภาค
  • อนุญาตความยืดหยุ่นเมื่อการสอบขัดแย้งกับตารางงาน
  • นักศึกษาควรแจ้งคุณล่วงหน้าเกี่ยวกับความขัดแย้ง
  • อาจต้องการให้นักศึกษาทำชั่วโมงชดเชยในเวลาอื่น

ความเจ็บป่วยของนักศึกษา​

  • นักศึกษาควรพยายามแจ้งคุณโดยเร็วที่สุดเมื่อเจ็บป่วย
  • ต้องการเอกสารที่เหมาะสม: แบบฟอร์มลาและใบรับรองพยาบาลมหาวิทยาลัย
  • ถือว่าการขาดงานที่ไม่มีเอกสารเป็นการขาดงานโดยไม่มีเหตุผล
  • เข้าใจแต่รักษาข้อกำหนดเอกสาร

อุบัติเหตุในที่ทำงาน​

  • นักศึกษาต้องแจ้งคุณทันทีเกี่ยวกับอุบัติเหตุที่เกี่ยวข้องกับงาน
  • ให้นักศึกษาไปพบพยาบาลคลินิกมหาวิทยาลัยภายใน 24 ชั่วโมง
  • ปฏิบัติตามขั้นตอนการรายงานของมหาวิทยาลัยทั้งหมด
  • ประสานงานกับสำนักงานมหาวิทยาลัยที่เหมาะสมสำหรับการติดตาม

การจัดการความลับ​

ให้นักศึกษาเข้าใจว่าพวกเขาอาจเข้าถึงข้อมูลลับและต้อง:

  • ไม่แบ่งปันข้อมูลกับบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต
  • ใช้ข้อมูลเพื่อธุรกิจมหาวิทยาลัยเท่านั้น
  • เข้าใจว่าการละเมิดความลับส่งผลให้ถูกเลิกจ้าง
  • รายงานข้อกังวลด้านความลับใดๆ ให้คุณทันที

การพัฒนาวิชาชีพ​

การบังคับใช้ระเบียบการแต่งกาย​

  • การจ้างงานนักศึกษาทำหน้าที่เป็นการฝึกอบรมวิชาชีพ
  • ต้องการการแต่งกายที่เรียบร้อย สะอาด และเหมาะสมกับงาน
  • ใช้ดุลยพินิจของคุณในการกำหนดมาตรฐานการแต่งกายที่เหมาะสม
  • ให้คำแนะนำเพื่อช่วยนักศึกษาเข้าใจความคาดหวังของมืออาชีพ

ความประพฤติในที่ทำงาน​

  • จำกัดการใช้โทรศัพท์มือถือของนักศึกษาในเวลาทำงาน
  • ห้ามการเยี่ยมส่วนตัวจากเพื่อนในเวลาทำงาน
  • เป็นแบบอย่างและคาดหวังการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพ
  • แก้ไขปัญหาความประพฤติอย่างรวดเร็วและยุติธรรม

การย้ายแผนก​

การจัดการการย้ายออก​

  • นักศึกษาต้องทำงานในแผนกของคุณอย่างน้อยหนึ่งภาคการศึกษาเต็มก่อนย้าย
  • ให้แบบฟอร์มและขั้นตอนที่เหมาะสมได้รับการกรอกแล้ว
  • ให้การสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงและเอกสาร
  • ประสานงานกับแผนกที่รับและผู้ประสานงานโครงการงานนักศึกษา

การรับนักศึกษาย้าย​

  • ทบทวนเอกสารและข้อกำหนดการย้าย
  • ให้การอนุมัติที่เหมาะสมได้รับก่อนนักศึกษาเริ่มงาน
  • เข้าใจว่านักศึกษาไม่สามารถได้รับการจ่ายเงินโดยไม่มีขั้นตอนการย้ายที่เหมาะสม

ความรับผิดชอบด้านบริหาร​

การจัดการระบบ SARRA​

  • ใช้ SARRA สำหรับการอนุมัติใบลงเวลาและการจัดการนักศึกษา
  • รายงานปัญหาระบบให้แผนกไอที (css@apiu.edu) อย่างรวดเร็ว
  • ให้นักศึกษามีการเข้าถึง SARRA ที่เหมาะสมและการฝึกอบรม

เอกสารและแบบฟอร์ม​

  • ให้นักศึกษาใหม่กรอกแบบฟอร์มขออนุญาตทำงาน
  • ตรวจสอบนักศึกษาเก่าส่งแบบฟอร์มอนุมัตินักศึกษาที่จ้างแล้วทุกภาคการศึกษา
  • เก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงชื่อ สถานะ หรือที่อยู่ของนักศึกษา
  • ประสานงานกับผู้ประสานงานโครงการงานนักศึกษาเรื่องเอกสาร

การสื่อสารและการประสานงาน​

  • ทำงานกับผู้ประสานงานโครงการงานนักศึกษาเรื่องโครงการ
  • ประสานงานกับที่ปรึกษาทางวิชาการเมื่อจำเป็น
  • สื่อสารกับสำนักงาน VPAA สำหรับข้อยกเว้นชั่วโมงการทำงาน
  • รักษาการติดต่อสม่ำเสมอกับบริการไอทีสำหรับการสนับสนุนทางเทคนิค

แนวปฏิบัติที่ดี​

การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวก​

  • ให้รายละเอียดงานและความคาดหวังที่ชัดเจน
  • ให้ข้อเสนอแนะและคำแนะนำสม่ำเสมอ
  • ยอมรับประสิทธิภาพที่ดี
  • แก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและยุติธรรม
  • ส่งเสริมการเรียนรู้และการพัฒนาทักษะ

การสนับสนุนความสำเร็จของนักศึกษา​

  • สร้างสมดุลความต้องการงานกับความรับผิดชอบทางวิชาการ
  • มีความยืดหยุ่นในช่วงความเครียดทางวิชาการสูง
  • ส่งเสริมการพัฒนาวิชาชีพ
  • ให้ประสบการณ์การทำงานที่มีความหมาย
  • ทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงที่เป็นบวกสำหรับโอกาสในอนาคต

การได้รับการสนับสนุน​

ติดต่อสำนักงานโครงการงานนักศึกษาเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับ:

  • การชี้แจงนโยบาย
  • ปัญหาประสิทธิภาพของนักศึกษา
  • ขั้นตอนการบริหาร
  • การประสานงานกับแผนกอื่น
  • การฝึกอบรมและทรัพยากร