ติดตามชั่วโมง
ภาพรวม
หน้าติดตามชั่วโมงมีระบบติดตามเวลาที่ครอบคลุมพร้อมการติดตามแบบเรียลไทม์ การเชื่อมต่อผู้บังคับบัญชา และการจัดการชั่วโมงอัตโนมัติสำหรับผู้เข้าร่วมโปรแกรมงานนักศึกษา
วิธีการเข้าถึง
เส้นทางการนำทาง: เมนูหลัก → เมนูโปรแกรมงาน → ติดตามชั่วโมง
คุณสมบัติหลัก
🕐 การแสดงนาฬิกาแบบเรียลไทม์
- นาฬิกาสด: แสดงเวลาปัจจุบันพร้อมเอฟเฟกต์แอนิเมชัน
- ตัวจับเวลาเซสชัน: แสดงเวลาที่ผ่านไปสำหรับเซสชันการทำงานที่ใช้งานอยู่
- ชั่วโมงที่เหลือ: แสดงชั่วโมงที่มีอยู่สำหรับสัปดาห์
📊 แดชบอร์ดสถานะ
หน้านี้แสดงการ์ดสถานะหลักสี่ใบ:
สถานะการเชื่อมต่อ
- 🟢 เชื่อมต่อแล้ว: การติดตามผู้บังคับบัญชาแบบเรียลไทม์ใช้งานอยู่
- 🔴 ออฟไลน์: ทำงานโดยไม่มีการดูแลสด
- แสดงคุณภาพการเชื่อมต่อและสถานะการติดตาม
เซสชันที่ใช้งานอยู่ (เมื่อ clock in แล้ว)
- ตัวจับเวลาระยะเวลา: การนับถอยหลังสดของเซสชันการทำงานปัจจุบัน
- ตัวบ่งชี้สถานะ:
- 🟢 ทำงานปกติ
- 🟡 แจ้งเตือนทำงานล่วงเวลา (เหลือน้อยกว่า 1 ชั่วโมง)
- 🔴 เกินขิด (เกินชั่วโมงประจำสัปดาห์)
ชั่วโมงที่เหลือ
- ยอดคงเหลือประจำสัปดาห์: ชั่วโมงที่มีอยู่สำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน
- การใช้สีแบ่งประเภท:
- สีชมพู: ปกติ (>1 ชั่วโมง)
- สีส้ม: คำเตือน (≤1 ชั่วโมง)
- สีแดง: วิกฤต (≤0 ชั่วโมง)
- แถบความคืบหน้า: การแสดงผลภาพการใช้ชั่วโมงประจำสัปดาห์
คำเตือนการ Check-out อัตโนมัติ
- ปรากฏเมื่อคุณมีเวลาเหลือ ≤2 ชั่วโมง
- การป้องกันระบบ: ป้องกันการเกินชั่วโมงโดยอัตโนมัติ
- การแจ้งเตือน: เตือนคุณก่อนการ check-out อัตโนมัติ
💼 การจัดการงาน
การแสดงการ์ดงาน
การ์ดงานที่ได้รับมอบหมายแต่ละงานแสดง:
- ชื่องานและแผนก
- สถานะแบบเรียลไทม์: ใช้งานอยู่ ล่วงเวลา เกินขีด หรือไม่ใช้งาน
- เวลา check-in (เมื่อมี)
- ตัวบ่งชี้ความคืบหน้าพร้อมคำเตือนที่ใช้สีแบ่งประเภท
การกระทำที่พร้อมใช้งาน
Clock In
- ข้อกำหนด: สามารถใช้งานงานเดียวในเวลาเดียวกันเท่านั้น
- กระบวนการ: คลิก "Clock In" เพื่อเริ่มเซสชันการทำงานของคุณ
- การแจ้งเตือน: ยืนยันการ check-in ที่สำเร็จ
- การแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชา: แจ้งผู้บังคับบัญชาโดยอัตโนมัติ
Clock Out
- กระบวนการ: คลิก "Clock Out" เพื่อสิ้นสุดเซสชันของคุณ
- ต้องการข้อสังเกต: เพิ่มบันทึกเกี่ยวกับความสำเร็จในการทำงานของคุณ
- การยืนยัน: ไดอะล็อกตรวจสอบการ check-out ที่ตั้งใจ
- การแจ้งเตือนสุดท้าย: ยืนยันการ check-out ที่สำเร็จ
ดูประวัติ
- บันทึกสมบูรณ์: แสดงเซสชันการทำงานก่อนหน้าทั้งหมด
- รายละเอียดรวมถึง: เวลา check-in/out ชั่วโมงรวม ข้อสังเกต สถานะ
- การติดตามสถานะ: เซสชันที่รออยู่ อนุมัติ หรือปฏิเสธ
- การกระทำ: ลบบันทึกที่รออยู่หากจำเป็น
🔄 ระบบการป้องกันอัตโนมัติ
Auto Check-out
- ทริกเกอร์: เปิดใช้งานเมื่อถึงขีดจำกัดชั่วโมงประจำสัปดาห์
- กระบวนการ: Clock out คุณโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันการเกิน
- การแจ้งเตือน: อธิบายว่าทำไมการ auto check-out จึงเกิดขึ้น
- การแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชา: แจ้งผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการกระทำอัตโนมัติ
การติดตามแบบเรียลไทม์
- การอัปเดต 30 วินาที: ระบบตรวจสอบเวลาที่ผ่านไปอย่างสม่ำเสมอ
- การติดตามชั่วโมง: ติดตามเทียบกับขีดจำกัดประจำสัปดาห์
- การอัปเดตสถานะ: ตัวบ่งชี้ความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
- การติดตามการเชื่อมต่อ: ติดตามการเชื่อมต่อผู้บังคับบัญชา
📱 การสื่อสารกับผู้บังคับบัญชา
(ปัจจุบันปิดใช้งาน แต่มีให้ใช้สำหรับการใช้งานในอนาคต)
- ประเภทข้อความ: คำถาม ปัญหา การอัปเดตสถานะ คำขอความช่วยเหลือ
- การส่งแบบเรียลไทม์: การแจ้งเตือนทันทีไปยังผู้บังคับบัญชา
- รับรู้บริบท: รวมข้อมูลงานและเวลา
⏱️ คู่มือการใช้งานทีละขั้นตอน
📅 เริ่มต้นวันการทำงานของคุณ
- ตรวจสอบการเชื่อมต่อ: ตรวจสอบว่าคุณเชื่อมต่อกับการติดตามผู้บังคับบัญชา
- ตรวจสอบสถานะ: ตรวจสอบชั่วโมงที่เหลือสำหรับสัปดาห์
- เลือกงาน: เลือกตำแหน่งที่คุณกำลังทำงานวันนี้
- Clock In: คลิก "Clock In" เพื่อเริ่มเซสชันของคุณ
💼 ระหว่างเซสชันการทำงานของคุณ
- ติดตามเวลา: จับตาดูตัวจับเวลาเซสชัน
- ดูคำเตือน: ใส่ใจการแจ้งเตือนล่วงเวลา
- รักษาการเชื่อมต่อ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดตามผู้บังคับบัญชายังใช้งานอยู่
- ติดตามความคืบหน้า: ติดตามการใช้ชั่วโมงประจำสัปดาห์ของคุณ
🔚 สิ้นสุดเซสชันการทำงานของคุณ
- คลิก Clock Out: ใช้ปุ่ม "Clock Out"
- เพิ่มข้อสังเกต: อธิบายสิ่งที่คุณทำสำเร็จ
- ส่ง: ยืนยันการ check-out ของคุณ
- ตรวจสอบ: ตรวจสอบว่าคุณออกจากระบบอย่างถูกต้อง
📋 ตรวจสอบประวัติของคุณ
- คลิกดูประวัติ: ในการ์ดงานใดๆ
- ตรวจสอบบันทึก: ตรวจสอบชั่วโมงที่บันทึกทั้งหมดของคุณ
- ตรวจสอบสถานะ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซสชันได้รับการอนุมัติ
- ลบหากจำเป็น: ลบรายการที่รออยู่ที่ไม่ถูกต้อง
💡 เคล็ดลับ: การปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจว่าชั่วโมงของคุณได้รับการติดตามอย่างถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของโปรแกรมได้รับการรักษาไว้
หมายเหตุสำคัญ
ขีดจำกัดชั่วโมงประจำสัปดาห์
- ขีดจำกัดมาตรฐาน: 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- การป้องกัน: ระบบป้องกันการเกินขีดจำกัด
- การติดตาม: การติดตามการใช้ชั่วโมงแบบเรียลไทม์
- คำเตือน: แจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงขีดจำกัด
การติดตามผู้บังคับบัญชา
- แบบเรียลไทม์: การเชื่อมต่อสดแสดงสถานะของคุณให้ผู้บังคับบัญชาเห็น
- การแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการ check-in/out
- โหมดออฟไลน์: ระบบทำงานเมื่อการเชื่อมต่อสูญหาย
- การเชื่อมต่อใหม่: ความพยายามอัตโนมัติในการกู้คืนการเชื่อมต่อ
ตัวบ่งชี้สถานะ
- สีเขียว: การดำเนินงานปกติ ชั่วโมงที่เหลือเพียงพอ
- สีเหลือง/ส้ม: สถานะคำเตือน ใกล้ถึงขีดจำกัด
- สีแดง: สถานะวิกฤต เกินขีดจำกัดหรือปัญหาการเชื่อมต่อ
ความเชื่อถือได้ของระบบ
- บันทึกอัตโนมัติ: การกระทำทั้งหมดถูกบันทึกทันที
- ระบบสำรอง: ทำงานแบบออฟไลน์เมื่อจำเป็น
- การจัดการข้อผิดพลาด: การแจ้งเตือนที่ชัดเจนสำหรับปัญหาใดๆ
- การป้องกันข้อมูล: ป้องกันการเกินชั่วโมงโดยอุบัติเหตุ
ระบบติดตามชั่วโมงได้รับการออกแบบให้เป็นเครื่องมือการจัดการเวลาที่ครอบคลุมของคุณในขณะที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของโปรแกรมงานและให้ความโปร่งใสสำหรับการดูแลของผู้บังคับบัญชา